超市管理制度(小型超市管理制度(特别实用))超市管理系统(小型超市管理系统(特别实用))
第一章岗位职责。
一、经理责任。
1.在总经理的领导下,负责店铺的日常经营管理,对店铺的经营状况直接负责;
2、根据店员人数和经营品种,划分销售考核小组,每天对各组进行销售统计;
3.负责组织店员的岗位培训,学习店内所有的工作流程和规范,监督实施,并按相应规定进行奖惩;
4.负责店内考勤,新员工面试,排班安排,各种报表的审核;
5.根据店内商品的销售情况和库存情况,负责向公司采购员下达果蔬采购订单,并直接联系供应商配送其他商品;
6.组织店员进行到货验收,检查果蔬新鲜度、预包装食品保质期等质量状况,对不合格产品拒绝进店,并及时反馈给采购商和供应商;
7、负责商品陈列、商品价签、商品维修的检查和管理;
8.做好店内预包装食品的库存盘点,负责及时联系供应商退货;
9.及时促进果蔬等生鲜食品的库存,减少商品损耗;
10.落实店内各种设备电器的责任人,并监督检查;
11.划分店内卫生责任区,跟踪检查,保持店内良好的购物环境;
12.配合财务部进行月度商品盘点,并对深圳生活网的盘点结果进行分析,找出原因并制定改进措施;
13.积极组织店员推广销售预付卡业务;
14.及时处理门店异常、客户纠纷、突发事件,防止事态扩大,重大突发事件立即向总经理报告;
15.监督出纳按照公司规定及时上交营业费用,确保资金安全;
16、掌握消防知识,熟悉商场内消防器材的使用,及时消除各种隐患;
17.代表超市与政府相关部门及周边商家建立良好的沟通关系;
18、负责班前会议、总结和安排具体工作;
19.与店员保持良好沟通,关心员工生活,充分调动员工积极性;
20.完成总经理交办的其他任务。
二、文员岗位职责。
三、出纳岗位职责。
第二章人事管理制度。
1.试用期管理。
1.新员工的试用期为一个月。期满后,部门负责人签署意见,经人事总监审核,报总经理批准后,方可成为正式员工。
2.试用期内,如公司发现新员工有不良行为、无工作成绩或其他不符合岗位要求的行为,有权随时停止试用期并予以辞退。
3.试用期休假的,试用期结束时间顺延;休假时间不得超过3天,超过休假时间将自动办理休假。
4.在试用期内,新员工只领取基本工资(工资按第一个月实际工作日计算),不享受其他薪酬待遇和福利。如果被公司辞退,按照实际工作日发放工资。如果你自己离职,你就不会发工资。
第二,工作时间。
员工每月休息2天,由经理安排休息。具体规定如下:
1.经理负责每月制定排班表,员工休假按排班表执行。经理休假应报总经理备案。经理休假时,应指定好岗位代理人,提前明确工作交接,并在排班表上指定岗位代理人。
2.员工在非调休日申请调休的,按休假规定办理,不视为调休,按事假计算。未经允许,员工不得转学。如遇特殊情况,如需换班,需经店长批准。未经同意,可以私自转课,双方按事假处理。
第三,考勤管理。
第四,离职管理。
休假规定。
(2)扣除假期。
五、辞职、辞退和辞职管理。
(1)辞职:员工如需辞职,须提前一个月提交《辞职报告》(试用期需提前三天),经批准后方可离职。未经批准离职的,视为自愿放弃上月工资及其他福利。
(2)解聘:公司有下列情形之一的,可以解聘:
1、不服从工作安排,经总经理教育仍不改正的;
2.职场先打人;
3.收受供应商或者其他第三方回扣、礼品,数额在2000元以上的;
4、玩忽职守,给公司造成直接经济损失在1万-2万元;
5.侮辱客户;
6.未经公司同意,在店内销售他人商品;
7.一个月迟到早退7次;
8.盗窃公司财产或拿走客户丢失的物品为己有。
9.挪用业务资金,做假账。
(三)离职程序员工离职前应完成所有交接手续,无论是辞职还是被公司辞退、开除或终止,具体如下:
1.个人保管或使用的办公设备、工具等公司用品;
2.公司相关印章和钥匙;
3.个人保管客户资源信息和其他公司信息;
4.个人工作进度、记账、注意事项等工作内容;
5.偿还公司贷款;
6.如有其他合同(如培训协议、保密协议等。)与深圳生活网公司签订,按其约定办理;
按照上述事项进行离职交接后,填写《员工离职交接清单》,经经理、人事主管、财务部审核签字后,报总经理批准。交接需在3天内完成,完成交接手续后方可离开原岗位。未经批准离职或在规定时间内未明确交接离职的,公司将擅自离职,视为自动放弃在公司的全部权益,同时保留索赔权利。
第三章是店长的工作内容和流程。
一、业务前准备。
1.店长必须提前进店(具体提前时间根据门店位置另行通知)。
2.自检gfd,着装整洁,检查店员的到来。
3.鲜活水产品进货验收或核对库存。
4.召开早会,明确当天工作重点,会议时间在5分钟以内。
5.安排店员打扫和整理货架。
6.工作分配后,检查店内冰柜等设备是否处于正常工作状态。
7.检查收银区扫描仪是否正常,数据表等业务所需备件是否齐全。
8.检查店员的卫生完成情况和货架布置。
第二,商业方面的工作。
第三,营业结束。
1.检查每个员工责任区的卫生清洁情况。
2.督促收银员清点当天收取的现金,提交给公司财务。
3.把当天的销售和采购订单记录到电脑里。
4.做当天的销售报告。
5.如遇每月盘点日期,应组织店员的盘点工作,盘点无误后方可下班。
6.关闭店内所有电器(保鲜库、冰柜除外),下班前锁门确认安全。
第四章商场员工工作规范及处罚制度。
1.员工行为准则。
1.如果接到命令,服从经理的工作安排。如果有正当的意见或要求,应事后说明,但必须先落实;
2、工作时必须穿工作服,保持整洁。女性可以化淡妆,不要喷浓烈的香水,深圳生活网的头发要扎整齐;
3.工作时间不准在工作区域吸烟、吃零食、玩手机;
4.营业区内不允许放置个人物品,个人饮水杯统一放置在指定地点;
5.不允许在商店的营业区域内用餐。
6.顾客购物或咨询时,不允许当着顾客的面接私人电话。
7.不要聚集在店内营业区闲聊嬉闹,不要随便与顾客开玩笑;
8.店内发现的任何财物必须交给店长登记;
9.不要在私人分支机构存放礼物;
10、严禁与顾客争吵;
11.不要在营业区吐痰、梳头、化妆;
12.保守商业秘密,不得向非公司人员透露店铺每日营业额;
13.不要在商店赊销商品。
二是门店卫生标准。
三是店员操作规范。
1.理货时,将不同类别的商品放回原位,保持陈列美观;
2.补货时应执行先进先出原则。如果发现临近保质期的商品,应立即通知店长。如果发现过期变质的商品,应立即下架,并报告店长进行相应处理。
3.理货时检查价签是否与实物一一对应;
4.责任范围内的货架上的货物应当防盗、防丢失;
5.热情地为顾客服务,见到他们时点头微笑着向他们打招呼。
6.在推荐商品的时候,要尊重客户的意愿,不要误导客户,更不要纠缠客户。
7.当顾客提出与店铺经营相关的问题时,他必须热情地回答。如果不能回答顾客提出的问题,应咨询其他人员或店长,收到正确答案后尽快回复顾客。他不应该向客户灌输“不知道”或“让客户联系别人”。
四、商品管理标准。
(1)收货:
1.生鲜水产品收货:门店经理负责称重验收,并出具收据,于当日内报送公司财务会计。
2.预包装食品收货:店长负责收货,开具收据,当天提交公司财务核算。
(1)检查货物的数量和规格是否与发票相符;
(2)商品包装外观是否完整(标签、日期、生产厂家);
(3)保质期是否符合公司要求;
(4)变质、破损商品和“三无”商品(无生产厂家、无生产日期、无商标)不予受理。
(5)收货人签收时应标明收货日期,不得涂改。
(2)商品展示:
1.使用有效货架空,货物是有序的。
2.陈列引人注目,让顾客开心又有吸引力。
3.干净无尘,外包装或外观完整。
4.易于放置和拿取,有相应的标签和完整的展示。
5.特价卡显示特价提示。
(三)预包装食品临时下架规定:
保质期为2-3年的产品提前6个月下架;保质期12个月的产品提前2个月下架;保质期18个月的产品提前3个月下架;保质期为6-10个月的产品提前40天上架。其他有保质期的产品提前三分之一下架。
(4)上架商品盘点:店长组织各责任区店员负责盘点。具体要求如下:
1.数量一定要统计准确,不允许漏盘、错盘、多盘。正常情况下,应该是两个人同时进行。
2.盘点完毕后,互相抽查。如果有三个以上的数字错误,必须返工并重新订购。
3.库存表应由库存管理员签字,并提交给商店经理。
(五)商品挂失。
店铺挂失商品时,必须填写挂失单,详细说明挂失原因,第二天早上提交给总经理。
五、安全管理标准。
1.所有店员必须掌握店内灭火器等消防器材的使用方法和灭火知识;
2.店内消防通道不允许堆放物品;
3.重物或物品不得放在架子顶部。
4.严禁私自携带易燃易爆物品或有毒有害化学品进入超市。
不及物动词处罚:
门店工作人员应认真学习上述工作规范并严格执行。如有违反,将按照以下方法进行处罚:
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