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如何制作幻灯片(PPT制作的6个步骤)

2023-01-10 17:38:21 来源:金风故事网

如何制作幻灯片(PPT制作的6个步骤)

就像工厂流水线生产汽车一样,PPT生产也有流程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以让你更合理地分配PPT的制作时间。

 PPT制作的6个步骤,从0到1制作一份高大上的PPT!

那么,从0到1,一组幻灯片是如何制作的呢?我是来和大家分享我的个人经历的。

假设我们现在要制作一组关于PPT制作过程的幻灯片。你开始的时候要做什么?

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1/首先,在开始写稿子之前,我们需要了解一些基本信息。对我来说,我至少需要知道为什么,是谁,在哪里,我总结为3W原则。

这是什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:

你为什么要做这个演示?目的是甚麽?是解释观点还是产品销售?当然,我是来说明一点的。

谁是演讲的观众?目标是什么样的人?是学生还是在职职工?我的受众一定是所有的现成读者,他们想学习PPT设计。

演示场地在哪里?气氛应该怎么安排?是在会议室还是在酒店?我的演讲地点是微信官方账号的文章,我想用图文的形式来说明我的观点。

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在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

这是非常必要的,必须首先考虑。否则,如果你的幻灯片放映进行到一半,你会被告知观众是公司的最高管理层,而不是部门的同事,所以你可以玩得很开心。

2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达。

你是想以总分的形式清晰地表达你的观点,还是循序渐进地提升过程?你必须选择一个。

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这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地展现语境,但如果说话人没有吸引力,就容易变得无趣;

举个例子。在PPT演讲的这种形式中,通常在开始的时候,演讲者会说“今天我想讲三个方面,然后Balabala会讲一下......”

递进的形式虽然能表现进步,很有意思,但让人很难把握清楚内容结构。

这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始......”开始

简而言之,选择哪种方式取决于具体内容。但无论哪种方式,表达都要考虑。

和我一样,选择一定是渐进式的表达,因为我想一点一点的给大家讲解幻灯片制作的各个阶段,直到做好一套完整的幻灯片。

3/然后,把想出来的表达形象化,做一个大概的框架,写一个文字稿。

尤其是对于篇幅较长的PPT页面,由于包含大量信息,使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏。在这个阶段,你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

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当然,如果有很多人一起完成一个PPT,可以尝试分组头脑风暴。

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你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图。我习惯于列出要阐述的要点。

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当然也有一些复杂的思维导图,可能是这样的。

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