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办公自动化oa系统(公司办公oa系统)
1.建筑高压系统
2.智能建筑系统
3.建筑给水排水系统
4.建筑供暖系统
5.建筑空通风系统
智能建筑,简称IB,最早起源于美国。简单介绍就是使用计算机、信息通讯等方面最先进的技术。协调大楼内的电源、空调制、照明、防灾、防盗和运输设备。智能建筑是集建筑自动化、通信自动化、办公自动化、安防自动化、消防自动化于一体的建筑。
办公自动化是在设备和通信自动化的基础上,通过管理信息系统的发展而兴起的一门综合技术。它是计算机网络与现代办公相结合的一种新的办公方式。不仅可以实现办公事务的自动化处理,还可以大大提高个人或群体办公事务的工作效率,为企业或部门的管理和决策提供科学依据。
1)办公自动化管理平台的主要功能和组成
OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、通讯工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作笔记、问卷调查、常用工具(计算器、日历等)。).
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型。主体部分由30多个子系统组成。包括信息门户、协同工作、工作流、表单中心、文档流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、相关项目、相关人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、处理中心、在线消息、监督系统、短信平台、常用工具等。
二)OA办公自动化系统的五大特点
OA强调办公的便捷性,提高效率。作为一个办公软件,应该具备几个特点:易用性、健壮性、开放性、严谨性、实用性。
没有全面的应用作为基础,一切都是空空谈。
而且任何软件都需要训练,但是几乎每个人都会上网。所以就支持系统的软件而言,web风格可能是最好的选择。
必须具备超大用户和高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全体员工,所以支撑“落地”的软件也必须能够保证全体员工应用的稳定性,尤其是集团企业。软件必须具有大用户和高并发应用的稳定性。否则一旦出了问题,哪怕是很小的问题都可能影响实际的集团业务,造成不可估量的损失。
能够完成与其他软件系统必要的关联和集成应用。
管理的“落地”在现实管理中渗透到管理的方方面面,没有一套软件能够独立完成管理的方方面面需求。因此,支持系统“落地”的软件必须具有全面广泛的集成性,能够从其他软件系统自动获取相关信息,并完成必要的关联集成应用。
同时,要在信息数据上实现大集中和小独立的和谐统一。
企业尤其是集团型企业,一方面要有统一的信息平台,另一方面要根据系统实施的实际需要,为各个子公司部门建立相对独立的信息空室。因此,软件既要实现“用户、角色、权限”的三维控制,又要实现信息数据大集中、小独立的和谐统一,即必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维控制。
软件功能必须与管理实践紧密结合,否则将无法对症下药,反而可能产生负面影响。而且,它必须能够满足企业管理发展的要求。
现实中,一方面企业需要软件尽可能满足现有需求;另一方面,管理本身就是一个不断发展的过程。因此,企业需要软件来满足发展需求。面对这种现实与发展的矛盾,业内常见的解决方案有三种:项目、产品、平台。
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