大家都知道,所有的新建文档都是基于预置的模板创建的,模板中保存了对页面布局、字体、段落、样式、等各种格式设(瓜皮是什么意思?四川人说瓜皮可能有以下三种意义:一是此人是傻子,神经有问题;二是此人不聪明,反应比较迟钝;三是此人是其最喜爱的人,瓜皮是对他的爱称。)置,还可以包含文字等信息,通过模板还可以轻松创建具有固定格式内容的文档。
有人可能会有疑问了,模板这么重要,那我们直接新建的空白文档也使用模板了吗?
答案是肯定的。一般我们通过Word新建空白文档(或者通过快捷键【Ctrl+N】)是基于Normal.dotm模板创建的。那什么是Normal.dotm模板呢?我们可以将它理解为全局性模板,是Word的生命之水,万能之源。可以说,Normal.dotm模板是Word的最底层模板,在Normal.dotm中保存的各种设置,会影响到所有的文档。今天我就和大家说说Normal.dotm模板的一些操作。
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修改Normal.dotm模板默认设置
在前些天的推送中(请将常用格式设置设定为默认设置)我讲解了如何将一些常用设置保存为默认值,其实就是将这些设置保存到了Normal.dotm模板中。
这里仅再以字体设置为例简单说明一下:
单击【字体】功能组右下角的对话框启动器,在弹出的【字体】对话框中,设置中文字体为【仿宋】,【字号】为三号,然后单击左下角的【设为默认值】按钮,在弹出的提示对话框中选择【所有基于Normal.dotm模板的文档】,最后单击【确定】即可。如下图:
不论字体、段落、页面设置还是修改样式,凡是有【设为默认值】字样的设置项,都可以通过此命令将格式设置保存到Normal.dotm模板中。待下次再新建文档时,Word就会自动调用Normal.dotm模板中保存的设置。
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如何查看Normal模板?
说了这么多Normal.dotm模板的事,那它保存在哪呢?现在给大家介绍几个查找Normal.dotm模板的方法:
最简单粗暴的方法
利用资源管理器的搜索功能。
按【Win+E】打开资源管理器,在右上角的搜索框中输入Normal.dotm,回车开始搜索,最好直接在C盘中搜索,可以节省搜索时间。
在目标上单击鼠标右键,选择【打开文件所在的位置】即可打开Normal.dotm模板所在的文件夹。
最中规中矩的方法
在【Word选项】中,单击【信任中心】中的【信任中心设置】按钮:
在【信任中心】对话框中,单击【受信任位置】标签,在中间的列表中单击第一行的用户模板默认位置,再单击【修改】命令,在联系的受信位置对话框中,复制该路径,并将路径粘贴到Windows资源管理器中打开,就可以到达Normal.dotm模板文件夹了。
最帅气的方法
使用Template域可以快速获取Normal.dotm模板的保存路径。操作方法如下:
在Word文档中按快捷键【Ctrl+F9】,在生成的Word域花括号内输入域代码(Template \p),注意是红字部分,花括号不能直接录入,效果如下:
现在,选中该行代码,在代码上单击鼠标右键,选择【切换域代码】命令
选择【切换域代码】命令后,就可以看到Normal.dotm模板保存的完整路径了。如果在选择【切换域代码】命令后看不到任何内容,可以直接再按一次【F9】刷新一下域代码即可。
最后,来看看这个目录中的Normal.dotm模板的真容:
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如何恢复Normal模板的默认设置
在使用Word的过程中,可能会对Normal模板进行各种修改,写入其中的数据会越来越多,Normal模板文件也会变得越来越臃肿,时间长了,可能会出现一些莫名其妙的问题,此时可以尝试恢复Normal模板的默认值为解决问题。
另外,在使用的过程中还有可能遇到意外断电、系统死机等情况,有可能会造成Normal模板损坏,Word无法启动。
上述两个问题实际上解决的方法是相同的。那就是找到Normal模板保存的目录,将Normal.dotm模板文件删除!
执行删除操作后,重新启动Word,Word会重新生成一个全新的Normal模板文档,从而达到恢复默认值的效果,也可以解决Word因Normal模板损坏而无法启动的问题。
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