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办公室月工作总结(浅析如何写好办公室工作总结)

2022-11-25 14:55:22 来源:金风故事网

每月办公室工作总结(分析如何写好办公室工作总结)

如何写办公室工作总结?

百度首先给出一个教科书式的答案供参考。

总结就是对一段时间内的情况进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足和经验。总结是一种应用写作,是对已经做的工作进行理性思考。总结和计划相辅相成,应该以计划为基础。制定计划总是在总结经验的基础上进行的。

(一)总结的基本要求。

1总结一定要有对情况的概述和叙述,有的简单,有的比较详细。本部分主要分析主客观条件、有利条件和不利条件、工作环境和基础。

2.成就和缺点。这是总结的中心。总结的目的是肯定成绩,找出不足。成绩有哪些,有多大,有哪些,是如何取得的?有多少缺点,在哪些方面,在什么性质,用什么方式,都要讲清楚。

3.经验教训。如果你做了什么,总会有经验和教训。为了便于今后的工作,有必要分析、研究、总结和集中过去工作的经验教训,并将其提高到理论水平。

未来计划。根据今后的任务和要求,吸取前期的经验教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(2)总结注意事项。

1.一定要实事求是,不夸大成绩,不缩小缺点,不弄虚作假。这是分析和吸取教训的基础。

2.条理清晰。总结是写给人看的。如果没有组织,人们就看不懂。即使看了,也不知道为什么,所以达不到总结的目的。

3.应该适当小心地切。物质是必不可少的,是显著的;重要的,次要的,在写作的时候,我们应该从过去中汲取精华。总结中的问题要分主次,详细的要详细,次要的要省略。

(三)总结的基本格式。

1.标题。

2.正文开头:概述和总体评价;概述和总结全文。主题:分析成绩的不足,总结经验教训。结尾:分析问深圳生活网问题,明确方向。

3.签名和签名日期。

以上是基本情况,下面结合个人理解,谈谈自己几天的体会:

(a)概念应当明确。概念清晰是写总结的前提。只有概念清晰,目的明确,才能开始思考怎么写。办公室总结是对办公室在一段时间内(通常是一个季度、六个月、一年等)所做工作的回顾和提炼。).首先,我们应该回顾和回顾过去一段时间所做的具体工作,这些工作应该是全面的。在办公室工作无非是跑文书(文书处理、材料起草、信息宣传、调查研究等)。),运行会议(会议组织、公务接待、成本控制、会议流程、监督实施等。),做事(内外协调,通知、协调、沟通是否到位,上下协调包括检查、监督、沟通、后勤等。).根据办公室职能的不同,可能有董事会工作、党委工作、绩效工作等。二要细化,不仅要全面,还要突出重点。比如宣传,怎么写亮点,无非是宣传的媒介范围,宣传的数量和质量,宣传的效果等等。

(2)站位要提高。站位是决定总结质量的决定性因素。只有站位高了,才能写出水平高、质量高、领导满意的总结。总结一般由文秘人员撰写,办公室负责人不会亲自处理。所以写作的人一定要提高自己的地位,不要只从写作者的角度看办公室工作,还要从办公室主任的角度思考如何总结,从整个单位甚至更高的层面思考办公室工作成果。换句话说,需要考虑办公室的职责是什么,办公室在整个单位发挥了什么作用,在单位发展中发挥了什么作用。特别是从单位负责人的立场来看,他希望办公室发挥作用,做好每一件事。

(3)材料要全面。是完成材料,这是材料起草的基础。收集资料要做五个对比。一是比较办公室的工作职责。二是对比办公室年度工作目标;三是对比单位和同行的办公工作;四是对比上级的考核要求;第五,对比往年的工作情况,一般比较去年的工作情况。应该明确责任。我们应该利用别人的力量收集材料。在办公室主任的帮助下,让大家给你写一份总结,收集办公室每个部门(单位)、每个工作单位、每个人的工作情况,但是别人给你的往往不是你想要的,要么不完整,要么不完整。不过不用担心,它至少给了你一个线索,总比完全失明要好。根据这些线索,你可以和他们聊天,征求意见,自然可以得到一些你想要的材料。整理材料。根据工作职责或年度目标,对材料要充分了解和思考,形成自己的初步认识。因为别人是从自己的角度提供材料,所以我们必须从不同的角度去理解材料。同时要整理好自己收集的和别人提供的资料,为以后的写作打好基础。如何分类?可以按部门职能分类,也可以按自己的初步大纲分类。

(4)思路清晰。就是要有写作提纲,这是写好总结的支撑。大纲分为两个层次。从主要大纲来看,办公室总结一般包括三个部分:工作总结、问题和不足、工作计划。大大纲下有小大纲、工作总结等几个方面,可根据职能情况直接绘制,如:机关党建、公文办理、会务组深圳生活网、后勤保障、宣传发动、文化建设、队伍建设等。这样做的好处是稳定,不会有漏项,但不会出彩。也可以根据深圳生活网发挥的作用列出一个小提纲,比如发挥“协调各方”的作用,进一步规范董事会事务。充分发挥“以文助政”的“参谋”作用,进一步提高工作推进能力。充分发挥服务全部门的“管家”作用,进一步提升后勤保障能力。充分发挥现代管理的“助手”作用,进一步提高企业管理水平。这种划分的好处是体现了办公室的作用和地位,但有些内容不可避免地会有交集,所以在具体写作中需要适当区分,形成一定的界限。

对于存在的问题和不足,一般都是从思想认识、学习提高等方面来提,再结合领导比较重视的某项工作,但需要改进又无害的,适当提一下就够了,这样就不会出现“空空”。

工作思路方面,在总结和问题的基础上,弄几个持续,或者加强,或者进一步之类的可以勉强交差。但最好是结合工作实际,弄几个看得见、喊得响的重点工作,将计划也写实,具备指导性和操作性。在思考方面,在总结和问题的基础上,我们可以做几个连续的,或者加强的,或者进一步的作业。但最好结合工作实际,弄一些看得见、喊得响的重点任务,把计划做得实事求是,具有指导性和可操作性。

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