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请示的写法(关于请示公文的写作技法讲解)

2023-01-25 15:50:03 来源:金风故事网

请示的写作方法(请示写作技巧说明)。

公文写作技巧解读。

关于请示公文的写作技法讲解,纯干货、务必学

意译

新《条例》第8 (11)条规定,请示适用于请示和上级批准。它使用非常频繁。虽然和“意见(向上)”、“报告”一样,但在三者中“同轨不同迹”。“请示”与向上的“意见”非常相似,具有一定的交叉性。它们都要求上级机关对自己提出的事项或问题给予批准、指示或认可,即这两种语言的写作方向和目的在某种程度上是一致的,但它们之间又存在离散性,主要表现在提出的事项和内容不尽相同。“请示”的内容多涉及“人、财、物、机构、编制、出境”,以及工作中需要上级决定的重大事项或需要上级审批的事项等具体问题,即人们通常所说的“硬件”;向上“意见”的内容是对工作中的一些重大问题和遇到的困难提出意见和解决办法,要求上级部门给予指示或支持,也就是人们通常所说的“软件”。

“请示”根据其写作的目的和作用,基本上可以分为两类:一类是直接请示,即直接请示或得到上级领导或指导机关的批准;二是请示批复,即对某一方面工作的意见以“请示”的形式上报上级机关,批复后转有关单位办理。

技能和技术

请求的内容结构一般包括三个部分:标题、正文和结尾。

1.标题。主要写明需要请示的问题,即“原因”,加上“要求”二字,如“中国气象局关于加强人工影响天气工作的要求”、“石油化工总公司关于组织职工大学的要求”、“县水务局关于加强深圳北部生活网塘水库建设的要求”等。

2.文字。一般分为两个层次:

第一关,写“为什么请示”。即提问的理由、背景、依据、出发点和目的。

中国气象局向国务院提交的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文开头,首先陈述了以下情况:

人工影响天气作为利用现代科学技术在局部地区增加降水(雪)、减少冰雹、防霜冻的科技手段,已成为防灾减灾特别是保护农业生产的重要措施。各地都不同程度地开展了这项工作,取得了显著成效。目前存在的主要问题是:管理体制不健全,科技水平和运营整体效率亟待提高,人才培养有待加强。为推动我国人工影响天气工作发挥更有效的作用,现提出以下意见

以上文字属于“请示”的总结,说明了请示的依据,即“人为影响天气是防灾减灾保障农业生产的重要措施”;说明请示原因,即“目前存在的主要问题:……”;明确请示的目的,即“推动……的作用,再通过一个过渡句转移到第二个层面”现在提出深圳生活网以下意见。

第二关,写“请示什么问题”。内容比较简单,全文总是一口气写完;内容比较复杂,用“条条罗列”的方法来表达。仍以上述“请示”为例,他在第二层次写了四条意见:

一、政策和宗旨。

第二,加强科学研究。

三是深化改革,加强管理。

四是加强领导,密切配合。\"

这是需要请示国务院的具体事项的内容。

3.结局。明确要求,语气谦卑

请示上级批准,提前代替上级准备意见。

大意

写“请示”的要点包括以下三点:

1要准确理解文本对象的“请求”

“请示”的写作对象必须是自己的上级机关。这里所说的“上级机关”,是指与自己有领导或指导关系的直属上级,如某县教育局。县政府和它有领导关系,市教育局和它有指导和被指导关系,县委和县教育局党组有领导和被领导关系。但在实际工作中,我们经常会看到以下两种情况:一是县内某局需要一笔资金,在给县财政局写信时使用“请示”;二是某县县委还用“请示”的方式向市委宣传部书面提出了关于调整县委学习中心领导小组成员的建议。这告诉我们,在实际工作中,一定要严格确定“请示”的用语,不要把“请示”与“申请函”、“告知函”混为一谈,不要把上级机关的某些职能部门等同于“上级机关”。

2.把握“请示”的内在逻辑。

不管正文有多长,请求的内在逻辑是由两个层面组成的:“为什么要请示”和“请示什么问题”。所谓“为什么请示”,通常包括请示的依据、背景和理由;所谓“请示”,就是要求上级给我们解决什么,怎么解决。

按照惯例,“请示”的结尾词通常写成“OK(正当,当)否,请指示”和“是否可行,请指示”。上级要求批准的请示一般写为“以上如无不妥,请批准...执行(句柄)\";有的“要求”涉及解决重大工作问题的措施,有的写“请指示”:“请指示”;申请资金、物资、设备“请示”时,“请给予说明”应写成“请核实”。

3.“烧一香敬一佛。”

所谓“烧香”,是写说明书时坚持一篇文章的比喻。也就是说,一个请求只能要求上级部门批准一个问题,以便上级部门及时具体地处理;所谓“尊佛”,就是只能有一个主要的发令机关来请示,不可能向多个首长请示。多头要求容易导致主办单位和协办单位之间相互推诿扯皮,拖延审批时间,或因审批意见不一致,使下属难以效仿。双重领导下的单位,在提问时,要遵循问谁有权批准这个问题的原则,可以将另一个上级单位列为抄送,让对方了解情况。如果行政关系在中央、省市,而党的关系在省市县,就不可能把党政的上级机关并排派出去,需要以党委、党小组的名义请示上级党委,或者以行政的名义请示上级行政机关。

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